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​BPO業務一覧

​総務・庶務

  • 会議日程の調整・設定

  • データ書類のドライブ保存

  • （オンラインのみ）郵送手配・備品管理・発注

  • 名刺管理（手配など）

​経理

  • 請求書の作成・送付・管理

  • 見積書・納品書の作成

  • 経費精算のチェック・集計

  • 会計ソフトへの入力（freee／弥生／マネーフォワード等）

  • 入金確認／催促

  • 月次の仕訳サポート（記帳代行）

人事・労務

  • 勤怠データの集計・チェック

  • 給与計算の補助（社労士連携ありき）

  • 入退社時の書類対応・社内通知作成

  • 社内研修資料の作成補助

  • 採用活動のスケジュール調整、候補者管理

  • 入社時オンボーディング資料の準備

  • 外国人労働者の家賃・光熱費の計算

  • ​人事情報管理（入社日、ビザ管理など）

  • 有給管理

  • ​有資格管理（建設/製造業）

営業事務

  • 顧客リストの整備（CRM入力・管理）

  • メール・DM送信代行

  • セミナー案内・リマインド配信

  • お問い合わせ対応（テンプレ返信・対応ログ）

  • 議事録作成（Zoom録画ベースやリアルタイム）

  • ​営業資料作成

情報システム・IT補助

  • データ入力・集計（Excel・Google Sheetsなど）

  • クラウドサービスの整理（Google Drive／Notionなど）

  • アカウント・権限管理

  • SaaSの導入サポート（例：Slack／Chatwork／kintone設定）

  • FAQや社内ポータルの整備

  • LINE公式／SNSなどの定型運用補助

  • イベント運営事務局（資料準備・案内・リマインド対応）

カスタム業務

秘書業務

・スケジュール管理

（日程調整、期限のあるタスクを入力）

・タスク管理

（指示されたタスク化のみ＋進捗管理）

・出張手配（国外、海外）

・ホテルの手配→聞くことをマニュアル化

・手土産の手配

・慶弔の手配

・お花の手配

・zoomの手配、準備

・タクシーの手配

・準備するもののフォロー

・名刺の手配

・もろもろの機械の不具合対応

・人間ドックの手配

・年賀状、暑中見舞いの手配

・お歳暮、お中元の手配

・会議室の手配

・お茶の準備

→社長さんの会社で会議があったときに、

社内の方へ「お茶お願い」の一言アナウンス

・資料（アジェンダが送られてきたら事前共有する）

・必要なものの手配（必要な事務用品など）

・会食場所の手配

・ゴルフ場の手配

・コンペのコンペ表の作成

・ゴルフコンペの景品の手配

・会議の定例会議の作成

・パスポートや免許、VISAの更新期限管理

・メールのやり取り（CCに入ってるくらい（内容把握））

・電話の取次ぎ

・出張スケジュールの作成（効率よい回り方で）

・新幹線、飛行機の手配

・文書保管（ドライブ保存のみ）

上記以外の秘書業務も承っております。お気軽にご相談ください。

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